Mietverwaltung

Die Mietverwaltung beinhaltet die Verwaltung vermieteter Eigentumswohnungen innerhalb einer Wohneinheit. Hierbei wird sich um die Belange des Vermieters und des Mieters gekümmert.

Wir bieten Ihnen hierzu einen umfangreichen Service an. Wir entlasten Sie und bieten Ihnen einen reibunglosen Verlauf des Mietverhältnisses.

Unser Service - unsere Verwaltungstätigkeiten

▹Erstellung der Nebekostenabrechnung, sowie die Einnahmen- und Ausgabenrechnung für den Eigentümer

▹Verbuchung der Miete und Nebenkosten, sowie die Überprüfung des regelmäßigen Eingangs

▹Auszahlung von Mietüberschüssen

▹Durchführung von Hausgeldbuchungen

▹Bei Wohnungswechsel: Abnahme der Mietwohnung inklusive Protokollierung sowie auch Übernahme mit Protokollierung

▹Bonitätsprüfung von Mietinteressenten

▹Erstellung von rechtssicheren Mietverträgen und Abschluss von Mietverträgen

▹Einleitung von Mahnungen bei Zahlungsverzug des Mietzinses und sontigen Forderungen. Bei Bedarf durch hinzuziehen eines Fachanwaltes

▹Abwicklung von Mietminderungen und Mieterhöhungen

▹Annahme von MIeterbeschwerden sowie Anfragen der Mieter

▹Erstellung von Zwischenabrechnungen bei Mieterwechsel

▹Abwicklung von Sanierungs-, Wartungs- und Reparaturarbeiten inkl. Vorstellung von Angeboten für die Eigentümer

▹Auswahl und Beauftragung von weiteren externen Dienstleistern (z.B. Facility Management und Gärtner oder Winterdienst)

▹Überprüfung von bestehenden Verträgen (Deckungssummen von Versicherungen) und Identifizierung von Einsparpotenzial

▹Begleichen von Rechnungen und Einrichtung von Daueraufträgen für öffentliche Stellen wie Abwasserreinigung, Müllentsorgung usw. sowie für sämtliche Versicherungen

▹Entgegennahme, Verwaltung und Auszahlung von Mietkautionszahlungen

▹Regelmäßige Kontrolle des Zustandes des Mietobjektes

▹ Vertretung der Eigentümer gegenüber der Mieter

▹ Beachtung aller gängigen Gesetze sowie deren Einhaltung, betreffend WEG, Trinkwasserversorgung, Entwässerungsmaßnahmen, GEG, DSGVO, Heizkostenverordnung u. v. m.

▹ Notmaßnahmen, die sofort einzuleiten sind (etwa Behebung eines Rohrbruchs)

▹ Durchführung und Kontrolle von Instandhaltungsmaßnahmen (Wartung, Inspektion, Instandsetzung)

▹ Kontrolle und Überwachung von Dienstleistern (z. B. Reinigung, Gartenpflege),

▹ Durchführung von Modernisierungen

▹ Betrieb und die Kontrolle von Einrichtungen (z. B. Klingelanlage, Heizung, Aufzug)

▹ Organisieren eines Hausmeisters

▹ Korrespondenz mit Behörden und öffentlichen Stellen

▹ Sicherstellung der Brandschutzordnung

▹ Im Falle einer Übertragung von Eigentümer: Vertretung in Rechtsangelegenheiten

▹ Einhaltung aller Fristen, etwa im Mahnwesen, bei der Erstellung der Nebenkostenabrechnung oder bei der Abwicklung von Mieterwechseln und Kautionsrückgaben

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Kaufmännische Betreuung – eine der vielen Aufgaben der Mietverwaltung

Zu den Kernaufgaben einer Mietverwaltung gehört unter anderem die kaufmännisch-administrative Abwicklung, die für eine Liegenschaft anfällt. Die Annahme und Verwaltung der Mietzahlungen, aber auch die der weiteren Zahlungen, die in einer Verwaltung anfallen, zählen dazu. Die Überwachung von Zahlungseingängen und Zahlungsausgängen ist dabei zu nennen, ebenso die Überwachung von Betriebskostennachzahlungen. Sollte ein Mieter seiner Zahlungsverpflichtung nicht nachkommen, wird das Mahnwesen ebenfalls den Aufgaben der Mietverwaltung zugerechnet, inklusive das Starten eines Mahnverfahrens oder die Abwicklung mit einem entsprechenden Rechtsanwalt. Die gesamten kaufmännischen Prozesse eines Mietshauses sind Teil der Aufgaben: Ob Mieterhöhung oder Anpassung und Erstellung der Betriebskostenvoraus- und Betriebskostennachzahlung, all dies regelt die Mietverwaltung für Mieter wie Vermieter.

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Bauliche und technische Betreuung erhalten Sie ebenfalls durch uns als Mietverwaltung

Besonders in älteren Gebäuden oder in solchen mit aufwändiger technischer Austattung ist viel zu tun. Dementsprechend kommen dann auch mehr Aufgaben auf die Mietverwaltung zu.

Ganz gleich, ob es sich um eine große Anlage handelt oder um ein Haus mit wenigen Wohnungen: Zu tun gibt es für eine Mietverwaltung immer viel. Ob es nun Mieter sind, die einen Mangel wie etwa ein tropfendes Rohr im Keller melden oder größere Instandhaltungsmaßnahmen, die anstehen, irgendetwas ist immer. Dazu gehört die Schadensabwicklung etwa mit einer Gebäudeversicherung ebenso wie die Einleitung von Notmaßnahmen. Letztere muss die Mietverwaltung natürlich in Eigenregie und zeitnah beschließen, größere Instandsetzungsmaßnahmen, die ein Gebäude betreffen, müssen von den Eigentümern begutachtet und dann in Auftrag gegeben werden. Dazu sollten mehrere Angebote vorliegen.

Die Überwachung und Abnahme der Maßnahmen obliegt ebenfalls der Miethausverwaltung. Regelmäßige Hausbegehungen zur Feststellung eventueller Mängel und zur Bestandsaufnahme inklusive Erstellung eines Zustandsberichts fallen natürlich auch in den Zuständigkeitsbereich der Mietverwaltung. Größere Gebäude mit vernetzter Technik, einem Aufzug und einem Schwimmbad machen oft einen Hausmeister oder auch ein Facility Management unabdingbar. Sämtliche Dienstleister, die sich auch um die Reinigung, den Winterdienst kümmern sowie der Schornsteinfeger, sind von der Mietverwaltung zu steuern – schlichtweg alles, was den ordnungsgemäßen und möglichst störungsfreien Betrieb der Anlage beinhaltet.

Einher geht die technische Betreuung, für welche die Mietverwaltung verantwortlich ist, dann stets immer auch mit der kaufmännischen Bearbeitung dieser Angelegenheiten.

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Wir regeln als Mietverwaltung auch rechtliche Dinge

Und auch hier ist das Aufgabenspektrum, welches die Mietverwaltung in rechtlicher Hinsicht abarbeiten muss, fängt schon bei der Ermittlung der passenden Mieterhöhung an, reicht über die Abwicklung von Gewährleistungen beispielsweise mit Handwerkern, umfasst ebenfalls auch das Mahnwesen. An dem Kontakt mit Behörden kommt eine Mietverwaltung natürlich auch nicht vorbei.